四、人力资源规划的程序
人力资源规划需要按照一定的程序和步骤来进行,见图5-1所示。
(一)人力资源规划的步骤X4
1.组织目标与战略分析
组织的战略规划先于人力资源规划,人力资源规划应该与企业的组织战略相吻合,按照战略规划的要求,转化为定量和定性的人力资源计划。
2.提供人力资源信息
这些信息一方面来源于组织的人力资源信息系统,另一方面来源于职务分析工作。
3.人员预测
在人力资源规划中最关键性的一环是对人力资源需求与供给的预测,预测的质量决定着人力资源规划的价值。
从逻辑上讲,人力资源的需要是产量、销售量、税收等商业要素的函数。但并不是说产量增加,劳动力成比例地增加。员工人数还会受到改善技术、改进工作方法,改进管理等非商业因素的影响。
4.供需匹配
一般需要考虑如下问题: Z3
(1)在所预测的人力资源供需之间是否存在不平衡?
(2)现有生产率发展趋势和薪酬水平对劳动力的水平和成本有什么影响?
(3)在某些工作岗位和年龄层是否存在人员流动的问题?
(4)是否具有一批符合未来需要的,具有足够潜力的管理者?
(5)是否存在关键能力短缺问题?
5.执行计划与实施监控
6.评估人力资源规划
人力资源规划的评估包括事前的结果预期及实施后的效果评价。
(1)事前的结果预期
(2)实施后的效果评价
实施后的效果评价包括对规划制定过程的评价和规划效果的评价。
在对人力资源规划进行评估时,一要客观、公正和正确;二要进行成本——效益的分析,经济上没有效益的规划是失败的;三是征求部门领导和基层领导的意见。(包括2005年考题) Z4
(二)人力资源规划的责任Y3
表5-1 各种有关人员在制定人力资源计划中的作用
制定人力资源计划的项目 |
高层管理者 |
其他职能部门经理 |
人力资源部门 |
相关专家 |
制定企业战略目标 |
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√ |
制定企业战术目标 |
√ |
√ |
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制定人力资源目标 |
√ |
√ |
√ |
√ |
收集信息 |
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√ |
√ |
√ |
预测内部HR需求 |
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预测外部HR需求 |
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预测内部HR供应 |
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分析企业HR现状 |
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制定企业战略HRP |
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制定企业战术HRP |
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实施HRP |
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√ |
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收集HRP实施反馈信息 |
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√ |
√ |
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(三)人力资源规划的动态原则 (包括2004、2005年考题) X5
人力资源规划的动态性主要表现在以下几个方面:
1. 参考信息的动态性;
2. 依据组织内外情境的动态变化,制定和调整人力资源全局规划和具体规划的经常性。
3. 执行规划的灵活性;
4. 具体规划措施的灵活性和动态性;
5. 对规划操作的动态监控。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。...[详细] |