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　【考点十一】错账更正方法、结账、更换与保管

　　建议关注错账更正方法。

　　(一)错账更正方法

　　1.划线更正法

　　又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记录凭证没有错误，采用划线更正法。错误的数字，全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。文字错误，可只划去错误的部分。

　　在更正处盖章!

　　2.红字更正法

　　即负数更正法，是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。

　　记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误的，红字蓝字。

　　记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误的。

　　3.补充登记法

　　记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

　　(二)结账

　　1.概念：就是在会计期末(月末、季末或年末)将本期内所有发生的经济业务事项全部登记入账后，计算出本期发生额和期末余额。

　　2.内容

　　一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润;

　　二是结算各资产、负债和所有者权益账户，分别结出其本期发生额和期末余额。

　　3.程序

　　第一，结账前将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性;

　　第二，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用;

　　第三，将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目;

　　第四，结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。

　　4.方法

　　(1)对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。

　　(2)库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

　　(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。

　　(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。

　　(5)年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

　　(三)会计账簿的更换与保管

　　1.更换

　　通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次;固定资产明细账不必每年更换;备查账簿可以连续使用。

　　2.保管

　　会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

【例题·单选题】在结账前发现账簿记录有误，而记录凭证没有错误，应采用的更正方法是（　）。 　　A.划线更正法 　　B.红字更正法 　　C.补充登记法 　　D.相反符号登记法
	『正确答案』A 『答案解析』本题考查错账更正方法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记录凭证没有错误，采用划线更正法。

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