【考点十二】财产清查
建议关注财产清查的分类、方法。
(一)财产清查概述
1.概念:财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或者核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
2.分类
(1)按清查的范围分
1)全面清查
对属于本单位或者存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面的盘点与核对。
①年终决算之前。
②单位撤并或者改变其隶属关系时,中外合资、国内合资前,企业股份制改造前以及单位主要领导调离工作前等情况下要进行一次全面清查,以明确经济责任。
③开展资产评估、清产核资等专项经济活动前。
2)局部清查
根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。
①对于库存现金,每日业务终了应由出纳人员当日清点核对,以保持实存数和库存现金日记账结存额相符。
②对于银行存款,出纳人员至少每月要同银行核对一次。
③对于贵重物资,每月应清查盘点一次。
④对于各种往来款项,每年至少同对方企业核对一至两次。
⑤在通常情况下,对于流动性较大的材料物资,除年度清查外,年内还要轮流盘点或重点抽查。
(2)按照清查的时间分
1)定期清查:根据事先计划或者管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查,一般在年度、季度、月份终了及每日结账时进行。
2)不定期清查
①在单位更换出纳和财产物资保管人员时,应对相关的财产物资、货币资金进行清查以分清经济责任。
②当单位发生意外损失和非常灾害时,应对单位所受损失的相关财产物资进行清算,以查明损失情况。
③当单位撤销、合并或改变隶属关系时,应对相关单位的各项财产物资、货币资金、债权、债务进行及时清查,以摸清家底。
④经济管理部门如财政、税务、银行以及审计部门对企业进行检查时,根据检查的要求和范围进行不定期清查。
3.财产清查的一般程序
(二)财产清查的方法
1.货币资金的清查方法
(1)库存现金的清查:采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与库存现金日记账的账面余额核对,查明账实是否相符及盈亏情况。主要包括经常性现金清查和定期或不定期清查。
(2)银行存款的清查:通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额。
银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有误;二是存在未达账项。
企业已收、银行未收。
企业已付、银行未付。
银行已收、企业未收。
银行已付、企业未付。
编制银行存款余额调节表。
2.实物的清查方法
(1)实地盘点法:是在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。
(2)技术推算法:是指按照一定标准推算其实有数的一种方法。适用于堆垛量大、不便一一清点,单位价值又比较低的实物清查。
(3)往来款项的清查方法
往来款项是单位与其他单位或个人之间的各种应收款项,应付款项,预收账款,预付账款及其他应收、应付款项。多采用发函征询的方法核对,派人前往或利用通讯工具,向结算往来单位核实账目。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。...[详细] |