会计账簿的内容、启用与登记规则
建议关注会计账簿的登记规则。
1.会计账簿的基本内容
封面 |
标明账簿的名称 |
扉页 |
标明账簿的使用信息:单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和公章 |
账页 |
是账簿用来记录经济业务事项的载体,其内容应当包括:账户的名称;登记账簿的日期栏;记账凭证的种类和号数栏;摘要栏;金额栏;总页次和分页次栏 |
2.会计账簿的启用
在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上填列“账簿启用登记表”。
在年度开始启用新账簿时,为了保证年度之间账簿记录的相互衔接,应把上年度年末余额,记入新账的第一行,并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”字样
3.会计账簿的登记规则
(1)登记时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账,避免重记或漏记。
(3)书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应为格距1/2。
(4)必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)特殊记账使用红墨水。
在手工记账条件下,下列情况,可以用红墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。②在不设借、贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。③在三栏式账户的余额栏前,未写明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计分录。
(6)各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
(7)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”等字样。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。...[详细] |