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经济师《初级人力资源》知识点绩效:人员招聘的工作流程
来源:经济师考试网  2017-4-7  收藏本页  http://www.jjsexam.com/

  3.招聘时间

  由于招聘工作本身需要耗费一定的时间,再加上选拔录用和岗前培训的时间,因此,填补一个职位空缺需要相当长的时间,为了避免组织因缺少人员而影响正常经营,需要精确地估计从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔。随着劳动力市场条件的变化,这些数据也要相应地发生变化。

  招聘时间计划的最常用方法是时间流失数据法(Time Laps Data , TLD ),该方法显示了招聘过程中关键决策点的平均时间间隔,通过计算这些时间间隔可以确定招聘的时间。表6-2展示了一个人员招募时间范例,从范例中可以看 到,组织应当在计划上岗日期前15周开始招募。

  使用时间流失数据法TLD方法确定招聘时间时,要考虑两个因素:整个招聘录用的阶段和每个阶段的时间间隔。阶段越多,每个阶段的时间越长,招聘开始的时间就要越早。

  需要指出的是,无论招募金字塔和时间表都是基于以往的人员招募数据而制作的,如果劳动力市场环境发生了重大变化就必须对它们进行调整。失业率增长或降 低、行业竞争的变化、本企业与竞争对手相比的吸引力,这些都可能使人员配置过程变得比以往更容易或更困难。管理人员应当评价任何变化的环境可能对求职人员 库、比率以及招募时间表产生的影响。

  4.招聘的范围

  招聘的范围是指组织在多大地域范围内进行招聘活动。从招聘的效果来考虑,范围越大,效果相应也越好;但是随着范围扩大,组织的招聘成本也会增加,因此,对理性的组织而言,招聘的范围应当适度。

  组织确定招聘范围的总原则是在与待聘人员直接相关的劳动力市场上进行招聘。这通常需要考虑两个因素:一是空缺职位的类型。一般来说,层次较高或性质比较 特殊的职位,需要在较大的范围内进行招聘;而层次较低或比较普通的职位,在较小的范围内进行招聘即可。二是企业当地的劳动力市场状况。如果当地的劳动力市 场比较紧张,相关职位的人员供给比较少,招聘的范围就要扩大;相反,当劳动力市场比较宽松时,在本地进行招聘就可以满足需求。

  5.招聘的预算

  一般来讲,雇用一个人所需要的费用可以用招聘总费用除以雇用人数得出。除此之外,下列的成本计算也是必不可少的:(人事、业务、其他管理)

  (1)人事费用:组织招聘人员的工资、福利、差旅费、生活补助及加班费等;

  (2)业务费用:包括通信费(电话费、上网费、邮资和传真费等)、专业服务费(获取中介信息而支付的费用)、广告费(在电视、报纸等媒体发布广告的费用)、资料费(组织印刷宣传材料和申请表的费用)以及办公用品费(纸张、文具的费用)等;

  (3)其他管理费用:租用临时设备、办公用具等的费用。

  在计算招聘费用时,应当仔细分析各种费用的来源,把它们归入相应的类别中,以免出现漏洞或重复计算。

  三、选择招聘来源和方法

  招聘来源是指潜在的应聘者所存在的目标群体;招聘的方法是指让潜在的应聘者获知组织招聘信息的方法和途径。招聘来源和招聘方法的选择,对于招聘活动的效 果具有非常重要的影响。如果选择的招聘来源不当,目标群体中的人员并不适合从事空缺职位,那么招聘活动就无法吸引到合适的应聘者。例如,企业本来准备招聘 熟练技术工人,但是选择的招聘来源却是技校,而学校的学生普遍缺乏实际操作经验,因此,招聘的效果不会很理想;招聘方法同样如此,如果企业选择的招聘方法 不能让潜在的应聘者获得招聘信息,也无法吸引到应聘者,例如企业要招聘一般的勤杂人员,选择的招聘方法却是互联网,招聘的结果肯定不理想。

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  胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。...[详细]
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