(5)选择标杆职位。标杆职位是指在大多数企业中都存在的,且职位职责和任职资格条件差异不大的一般化职位。标杆职位数目一般占企业中全部职位的10%-15%,其他职位的相对价值将通过与标杆职位的工作评价结果相对比而得出。
(6)建立职位评价体系。根据工作分析结果划分职位类别,针对不同职位类别选择适当的职位评价方法,确定职位评价指标、各指标的分级定义以及指标权重。
(二)实施阶段
(1)对职位评价者进行培训。培训的内容主要包括:工作评价的目的、意义,工作评价方法、评价流程等。使职位评价者在摆正对工作评价的态度的同时,准确掌握职位评价相关技术。
(2)职位的初评和正式评价。在职位评价正式进行之前,对部分一般化的职位进行初评不但可以使工作评价者熟悉职位评价体系,同时还可以对职位评价体系的科学性和实用性进行检验。初评通过后,便可对标杆职位进行正式评价,形成职位等级结构。
(3)与员工进行沟通并建立申诉机制和程序。在整个职位分析和评价的过程中,企业都应该正式和企业内成员进行交流,使评价的目的、方法、标准等充分透明化,并建立申诉机制和程序,给予员工发表自己见解的机会与途径。
(三)完善与维护阶段
(1)日常维护。当企业内产生了新职位或某些职位发生了变化时,按照已经建立起来的职位评价体系对其进行职位评价,将其纳人职位等级结构中去。
(2)定期维护。为了保持职位评价体系能够与时俱进,就需要建立一套定期检查维护的制度体系,以保证职位评价能够满足企业发展的正常需要。
三、职位评价的方法
职位评价的方法主要是找出企业内各职位的共同付酬因素,根据一定的评价方法,按每个职位对企业贡献的大小,确定其在企业内部的相对价值。职位评价的方法 主要有四种。即排序法、分类法、要素计点法和因素比较法。下表给出了从比较基础和比较范围两个维度对以上四种职位评价方法的划分。
(一)排序法
排序法也称简单排序法、序列法或部门重要次序法,是职位评价中使用较早的一种较为简单、最易理解的评价方法。通常以职位说明书和企业规划为基础,比较每 两个职位之间的级别关系,并根据职位相对价值的大小来确定职位等级的一种职位评价方法。排序法一般可分为三类:直接排序法,即简单地根据职位的价值大小, 按照一定的顺序对职位进行排序;交替排序法,即先从待评价职位中找出一个价值最高的职位和一个最低的职位,再从剩余的职位中找出价值最高的职位和最低的职 位,如此进行。直到所有的职位都被排列起来为止;配对比较法.即将每一个需要评价的职位分别与其他所有职位比较,如果价值高于所比较的职位则得一分,低于 则减一分,相同则不得分,然后根据职位得分来划分职位的等级顺序。
这种方法最大的优点就在于其简单易行,成本较低,而且易于与员工沟通。然 而由于没有详细具体的评价标准,因此,主观成分很大。同时排序法只能确定职位的序列,不能确定所排序的职位之间的相对价值。所以,这种方法仅适用于规模较 小、结构简单、职位类型较少,而且员工对本企业各项职位都较为熟悉的企业。
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