第三节 应聘者的筛选与录用
人员招聘的工作流程
一、人力需求诊断(起点) 二、制订招聘计划
三、选择招聘来源和方法 四、发布招聘信息
五、回收应聘资料 六、评估招聘的效果
应聘者的筛选与录用是一种不断选择和淘汰、环环紧扣的过程,一般分为如下几个步骤。
一、评价申请表和简历 二、初步面试 三、选择测试四、面试 五、证明材料和背景材料的核实 六、身体检查七、录用决策八、应聘员工上岗试用九、试用期满进行任职考核 十、新员工上岗任用
一、评价申请表和简历
对求职人员申请表及个人简历的评价是招聘录用系统的主要组成部分。在求职者众多、面试成本压力大的情况下,组织往往将申请表和简历的筛选作为人员选择的第一步,从中剔除大量不合要求的人员,然后再安排初步面试。
二、初步面试
初步面试的目的是排除那些明显不合要求的人。在这个阶段,考官主要是确定应聘者的能力、工作经历是否符合职位的要求,向应聘者解释拟聘职位的具体要求,并回答应聘者关于组织、工作等的相关问题。同时,通过一些简要的提问,验证申请材料中不很清楚的问题。
此外,初步面试还有其他一些功能。例如,有时可供求职者申请的职位可能不止一个,在某个职位上不合格的求职者很可能适合于另一个职位。有经验的面试考官 会了解企业中的其他职位空缺,并将一些合适的求职者安排到另一些职位上。这种面试不仅能为企业建立良好信誉,也能使招聘和选择达到最佳效益。
三、选择测试
选择测试往往被用于帮助评估求职者的素质以及成功的潜力。选择测试是从众多求职者中挑选候选人的可靠、准确的手段,它具有标准、规范、客观等诸多优点。 考试和测验的内容应根据岗位的不同要求进行设计和取舍。一般而言,此项工作涉及下述几个方面的内容:专业技术知识和技能考试,能力测验,个性品质测验,职 业性向测验,动机和需求测验等。通过对求职者施以不同的考试和测验,可以就他们的知识、能力、个性品质、职业性向、动机和需求等方面加以评定,从中选出优 良者,进人面试候选人的范围。
四、面试
面试是企业最常用的、也是必不可少的测试手段,调查表明,99%的企业在人员的筛选与录用过程中都会采用这种方法。
1.面试的目标
成功的面试应达到如下目标:
(1)创造一个适宜的环境。面试考官与求职者应迅速建立起和睦的关系。只有在相互信赖的气氛中才可能进行真诚交流。同时,面试考官要注意缓解求职者的紧张情绪,使其表现出自己的真实能力。
(2)从求职者那里获得与个人行为、工作有关的信息。面试是一种很有价值的方法,招聘人员可以从中获得简历及选择测试中无法获取的信息,可以弄清某些前 面未涉及的内容及作出合理的选择决策所需要的资料。另外,对于求职申请表中尚有疑问的地方,以及求职者的特殊经历和能力,也可以在面试中进行更为详细的了 解。
(3).提供有关工作和企业的信息。面试的最大优点在于可以使选择决策者和求职者直接进行交流,交换信息和看法,进行双向选择。在这个 过程中,求职者可以就企业情况、工作特点、薪酬待遇等内容向企业进行详细的了解。这时面试考官应注意如实反映企业和工作的情况,不应夸大工作条件和做出将 来不可能兑现的承诺,否则会使企业承担高离职率的风险。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。.[详细] |