七、主题专家会议法
主题专家会议法是指熟悉目标职位的企业内部人员和外部人员就目标职位的相关信息展开讨论,收集数据,验证并确认分析结果。
四个阶段 |
内容 |
确定主持人 |
主题专家会议的主持人最好是企业内与目标职位相关的中层管理者。会议开始前人力资源部的工作分析人士需要对其进行专业指导和培训 |
选择相关专家 |
主题专家一般以5至8人为宜,需要根据会议的主要目的确定。如果会议的主要目的是工作设计,则与会的主题专家应包括职位的上级、咨询专家、外部客户、其他企业“标杆”职位的任职者等;若会议的目的是确定任职资格,则与会主题专家主要是上级、任职者、外部专家等 |
准备会议相关材料和设施 |
为了使会议更有针对性,提高会议的效率,会议主持人应事先准备相关书面材料或其他媒体材料,例如需确认的工作分析初稿、问卷、访谈提纲等 |
会议企划与安排 |
进行会场布置以及后勤准备工作,提前通知与会者,并协助其准备好会议所需的相关文件资料 |
优缺点:
主题专家会议法的优点在于其操作简单、成本低,适合各类企业开展;可以运用于工作分析的各个环节,具备多方沟通协调的功能,有利于工作分析结果最大限度的得到企业的认同及后期的推广。
缺点在于其结构化程度低,缺乏客观性;要受到与会专家的知识水平及其相关工作背景的制约。
【例题·多选题】主题专家会议法的优点是( )。
A.成本低
B.操作简单
C.客观性强
D.结构化程度高
E.可以运用于工作分析的各个环节
『正确答案』ABE
『答案解析』主题专家会议法的优点在于其操作简单、成本低,适合各类企业开展;可以运用于工作分析的各个环节,具备多方协调沟通的功能,有利于工作分析结果最大限度的得到企业的认同以及后期的推广。缺点在于其结构化程度低,缺乏客观性;要受到与会专家的知识水平及其相关工作背景的制约。
表5-1 各种传统工作分析方法的适用范围
类别 |
适用范围 |
访谈法 |
适用范围比较广泛,几乎适用于各类性质的工作 |
观察法 |
适用于工作简单、标准化、重复性的操作类工作或者基层文员工作 |
工作实践法 |
适用于短期内可以掌握的工作,或工作内容比较简单、不惧危险性的操作类工作 |
问卷调查法 |
适用于各种类型的工作,但以非操作类工作为主 |
文献分析法 |
适用于各类工作 |
主题专家会议法 |
适用于中高层管理职位 |
工作日志法 |
适用范围比较广泛,几乎适用于各类性质的工作 |
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