第三节 工作设计
【知识点】(2个)
★8.工作设计的概述
(1)概念:工作设计是将任务组合成一套完整的工作方案,重新确定工作的内容和流程安排。
(2)目的:一方面为了使企业内部职位的职责、工作关系更科学、合理,提高工作效率;
另一方面也希望通过改进工作的方法、流程使工作更加人性化,进而达到激励的效果。
总之,通过有效的工作设计,保证组织目标和组织功能的高效率实现,保证事得其人,人事相宜,为
员工自身能力的发挥和自我价值的实现创造条件。
(3)内容:工作活动、工作责任、工作中的协作、工作方法、工作权限、工作关系等。
★★9.工作设计的原理
工作设计的理论主要包括科学管理原理、工效学原理、人际关系理论和工作特征模型理论。
(1)科学管理原理
? 泰勒提出,主张用科学的方法确定工作中的每一个要素,减少动作和时间上的浪费,提高生产率。
? 优点:效益很高
? 缺点:使得工作更为械化,忽视了人在工作中的地位,结果使得人更加厌倦枯燥的工作,导致怠工、旷工、
离职甚至罢工等恶性事件。
? 启示:工作设计必须考虑到人性的因素。
(2)工效学原理
? 现代工效学的基本指导思想:以人为本,以人为主体,结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素系统地进行分析,在一定的外部空间环境下妥善地处理好人、机矛盾,寻求符合人的生理规律和心理规律的最佳方法,使劳动者在从事各种工作活动时感到舒适、方便和安全。
(3)人际关系理论
? 工人是“社会人”而不是“经济人”。
? 企业中存在着非正式组织。
? 新的领导能力在于提高工人的满意度。在决定劳动生产率的诸因素中,首要因素是工人的满意度。
(4)工作特征模型理论(5个核心维度)
? 技能的多样性:高——小型汽车修理厂的所有者和经营者;低——汽车制造公司装配线上的工人。
? 任务的完整性:高——个体裁缝店的裁缝;低——服装厂流水线工人。
? 任务的重要性:高——医院里危重病房的护理人员;低——医院的擦地板人员。
? 工作的自主性:高——推销员;低——超市的收银员。
? 工作的反馈性:高——电子产品工厂中进行电子元器件安装,然后进行检测了解其性能的工人;
低——电子产品工厂中进行电子元器件安装,然后将产品交给检验员进行检测的工人。
①上述五个核心维度决定了工作特征模式。
②员工在前三者感受越深,工作本身对他提供的内在奖励就越大,其士气、绩效、满足感就越大。
③这五种工作特征模式通过影响三种关键的心理状态,工作意义性体验、责任以及对结果的了解,
决定了一个职位的激励潜能。
④提高工作的内在激励度,原理是:当职位的核心特征(从而关键的心理状态)很强时,个人就会受到较高水平的内在激励。而这种内在的工作激励又会带来更多的工作数量和更高的工作质量,同时也会带来较高的工作满意度,降低缺勤率和离职率。在图6-1中表述了工作五特征与三种关键心理状态以及工作的内在激励度之间的关系。
⑤如果员工没有自主权,就会引起对工作的冷漠和低绩效;工作设计过于简单,就会因为单调枯燥而产生厌烦,影响员工的身心健康;同时还要让员工感觉到该工作对于实现组织总目标的意义,从而产生成就感;员工如果不能参与一些比较完整的工作,就会缺乏对工作的骄傲感受,从而失去责任感。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。...[详细] |