面谈方法的优点是,用这种方法可以获得标准和非标准的资料,也可获得体力和脑力劳动的资料。由于被访者本身也是自己行为的观察者,可以提供常常不易观察到的情况。缺点是,分析人员对某一工作固有的观念会影响分析结果的正确性。而被访者可能出于自身利益的考虑,采取不合作的态度或有意无意夸大自己所从事工作的重要性、复杂性,导致工作信息失真。因此,面谈法不能单独作为收集信息的方法,只适合与其他方法一起使用。
(六)问卷法
这是一种应用非常普遍的工作分析方法。问卷表主要有两种,一种是内容具有普遍性,适合于各种岗位内容;另一种是专门为特定的工作岗位设计的。问卷表还可以分成岗位定向和人员定向两种。岗位定向问卷比较强调工作本身的条件和结果;人员定向问卷则集中于了解员工的工作行为。
问卷法是比较节省分析时间与经费的一种方法,也是用于数目较大的调查方法。问卷法的成败至少取决于三个方面:一是问卷的设计能否包括一切问题;二是各个问题设计是否适当、贴切,使回答者在要求范围内正确选取标准化的答案;三是无强制性答卷的回收率。
(七)工作日志法
为了了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷,而要求员工坚持记工作日记,然后经过归纳提炼,取得所需工作信息的一种职务信息获取方法。这种方法的优点是,获得的信息可靠性很高,适用于获取有关工作职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息,所需费用也较低。缺点是,使用范围较小,不适用于工作循环周期较长、工作状态不稳定的职位,且信息整理量大,归纳工作烦琐。
在实际工作中,一般会几种方法同时运用,互相取长补短。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。...[详细] |