不同的监理范畴,需要的信息不同,将监理信息归类划分,有利于满足不同监理工作的信息需求,使信息管理更加有效。
1.按建设监理控制目标划分
建设工程监理的目的是对工程进行有效的控制,按控制目标可将监理信息划分如下:
(1)投资控制信息,是指与投资控制有关的各种信息。投资标准方面有工程造价、物价指数、工程量计算规则等。工程项目计划投资方面有工程项目投资估算、设计概算、合同价等。工程项目进行中产生的实际投资信息有施工阶段的支付账单、工程变更费用、运杂费、违约金、工程索赔费用等。
(2)质量控制信息,是指与质量控制有关的信息。有关法规标准信息有国家质量标准、质量法规、质量菅理体系、工程项目建设标准等。计划工程质量有关的信息有工程项目的合同标准、材料设备的合同质量、质量控制的工作措施等。项目进展中产生的质量信息有工程质量检查、验收记录、材料的质量抽样检查、设备的质量检验等。还有工程参与方的资质及特妹工种人员资质等。
(3)进度控制信息,是指与进度控制有关的信息。与工程计划进度有关的信息有工程项目进度计划、进度控制制度等。在项目进展中产生的进度信息有进度记录、工程款支付情况、环境气候条件、项目参与人员、物资与设备情况。另外,还有上述信息在加工后产生的信息,如工程实际进度控制的风险分析、进度目标分解信息、实际进度与计划进度对比分析、实际进度与合同进度对比分析、实际进度统计分析、进度变化预测信息等。
(4)安全生产控制信息,是指与安全生产控制有关的信息。法律、法规方面有国家法律、法规、条例等;制度措施有安全生产菅理体系、安全生产保证措施等;项目进展中产生的信息有安全生产检查、巡视记录、安全隐患记录等;另外还有文明施工及环境保护有关信息。
(5)合同菅理信息,如国家法律、法规;勘察设计合同、工程建设承包合同、分包合同、监理合同、物资供应合同、运输合同等;工程变更、工程索赔、违约事项等。
2.按照建设工程不同阶段分类
(1)项目建设前期的信息。项目建设前期的信息包括可行性研究报告、设计任务书、勘察文件、设计文件、招投标文件等方面的信息。
(2)工程施工过程中的信息。由于建筑工程具有施工周期长、参与单位多的特点,所以施工过程中的信息量最大。其中有来自于业主方面的指示、意见和看法,下达的某些指令;有来自于承包商方面的信息,如向有关方面发出的各种文件,向监理工程师报送的各种文件、报告等;有来自于设计方面的信息,如设计合同、施工图样、工程变更等;有来自于监理方面的信息,如监理单位发出的各种通知、指令、工程验收信息等。项目监理内部也会产生许多信息,有直接从施工现场获得有关投资、质量、进度、安全和合同管理方面的信息,有经过分析整理后对各种问题的处理意见等;还有来自其他部门如建筑行政管理部门、地方政府、环保部门、交通部门等部门的信息。
(3)工程竣工阶段的信息。在工程竣工阶段,需要大量的竣工验收资料,这些信息一部分是在整个施工过程中长期积累形成的,一部分是在竣工验收期间,根据积累的资料整理分析而形成的。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。...[详细] |