一、沟通的主要作用:控制、激励、情感表达、信息沟通
沟通最显而易见的基本职能:情感表达、信息沟通
二、妨碍沟通的因素:
1.过滤作用(为迎合接收者的需要);2.选择性知觉(接收者根据自己的需要)
3.情绪因素(极端的情绪,易偏差);4.语言理解力(专业术语)
三、克服沟通障碍的途径:1.利用反馈;2.精简语言;3.主动倾听;4.情绪控制
四、沟通方式:
1.沟通的方向:垂直沟通(下行沟通和上行沟通)、横向沟通(同一层级间,非正式较多)
下行沟通:信息大量过滤,寻求反馈是补救方式。书面、口头
上行沟通:书面、口头、意见箱、调查表、听取申诉、讨论会
横向沟通的优点:加强彼此协作,而且,由于有更多的人加入沟通,加快了信息传递的速度。
2.团体中的正式沟通网络:
链状沟通(流水线)、轮状沟通(销售经理和销售代表)、环状沟通(两两之间)、交错型沟通:(所有人,如委员会或研发小组内部)、Y型沟通(链状与轮状的结合,较复杂垂直沟通)
3.非正式的小道消息(簇式):最有代表性。特点:有一定准确性、传播速度极快、难以防止
作用:(1)向管理者提供了有关员工及其工作状况的反馈信息(2)有助于信息的传递和扩散,弥补失误;(3)传播正式沟通渠道不适合传播的信息。
应对办法:1.明确公开进行重要决策时间表,减少焦虑和猜忌2.解释说明那些不协调或者神秘的决定和行为3.强调有保密的必要性,不是躲藏遮掩4.公开讨论最坏的情况5.有意透露
2011年真题:
62.团体沟通的作用有( )。
A.控制
B.激励
C.角色表征
D.情绪控制
E.情感表达
【答案】 ABE
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