第一,顾客部门化越来越受到高度重视。随着市场竞争的日趋激烈,迫使管理者把注意力再度集中到顾客身上。为了更好地为顾客服务,及时对顾客需要的变化作出反应,许多组织越来越偏好按顾客来划分部门。
第二,跨越传统部门界限的团队的采用,使原来僵硬的部门划分得到补充。如今的市场环境复杂而多变,组织面临的任务越来越复杂,完成这些任务需要多样化的技能,以及需要不同专业的各类人员的共同协作,因此,组织越来越多地使用了工作团队和任务小组的方式
4、管理层次与管理幅度
(1)管理幅度
管理幅度(Span of Control)是指一名管理人员直接有效地指挥下级人员的数量。如一个公司经理能领导几个营业部长,一个车间主任能管理多少名工人。管理幅度究竟应该多宽才能实现有效管理,以下几种因素在实质上影响着管理的幅度:
工作能力。管理者的综合能力、理解能力和表达能力强,则可以迅速地把握问题的关键,就下属的请示提出恰当的指导建议,并使下属明确地理解,从而可以缩短与每一位下属在接触中所占用的时间。同样,如果下属具备符合要求的能力,受过良好的系统培训,则可以在很多问题上根据自己的理解妥善地解决,
从而可以减少向上司请示的时间,管理幅度便适当宽些。
工作内容和性质。主要包括以下方面:①主管所处的管理层次。主管的工作在于决策和用人,而处在管理系统中的不同层次,其决策与用人的比重并不相同。决策的工作量越大,主管用于指导和协调下属的时间就越少,而越接近组织的高层,主管人员的决策职能越重要,所以其管理幅度要较中层和基层管理人员小。②下属工作的近似性。下属从事的工作内容和性质相近,则对每人工作的指导和建议大体相同,在这种情况下,同一主管对较多下属的指挥和监督是不会有什么困难的,管理幅度可适当加宽。③计划的完善程度。给下属明确目标的同时,必须有如何达到目标的实施计划。只有计划制定得明确,既有通向期望目标的路径,又有执行过程中政策许可的范围,下级能及时理解上级的意图与策略并胜任职务,则管理者的幅度就更宽。④非管理事务的多少。主管作为组织不同层次的代表,往往必须占用相当的时间去进行一些非管理性事务,这种现象会限制主管的管理幅度。
工作条件。具体包括以下内容:①助手的配备。如果有关下属的所有问题,不分轻重缓急都要主管亲自处理,那么必然要花费他大量的时间,他能直接领导的下属数量也会受到限制。如果给主管配备必要的助手,由助手去和下属进行一般的联络,并直接处理一些明显的次要事情,则可以大大减少主管的工作量,从而增加其管理幅度。②信息手段的配备。信息沟通的技巧、有效性及文牍工作的数量都会对管理幅度有影响,沟通越有效则管理幅度越宽。信息技术的发达,可以借助于各种手段来加速信息传播,管理者能简明快速地沟通信息就等于加大了管理的幅度。③工作地点的近似性。不同下属的工作岗位在地理上的分散,会增加下属与主管以及下属之间的沟通困难,从而会影响主管直属部下的数量。
工作环境。任何一个组织,在制定政策的程序和保持既定政策的稳定性方面,变革的速度将影响管理的幅度。一般情况下,环境变化越快,变化程度越大,组织中遇到的新问题越多,下属向上级的请示就越有必要、越频繁。这样,上级能用于指导下属工作的时间和精力却越少,因为他必须花更多的时间去关注环境的变化,考虑应变的措施。因此,环境越不稳定,各层主管人员的管理幅度越受到限制。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。.[详细] |