在沟通的过程中,不仅涉及信息的发出者,也涉及信息的接收者。沟通的过程实际上就是两者以传递的信息为媒介,进行双向互动的过程。
一个沟通过程可以分为以下几个阶段:
(1)产生想法。发出者产生一个需要沟通的想法。
(2)编码。将要传递的信息编码(转换)为恰当的文字、图表或其他符号,以便进行传递。
(3)传递。当编码完成之后,就需要按选择的方式进行传递,传递方式包括备忘录、电话或直接访谈等。
(4)接收。接收者接收到信息。
(5)解码。对信息进行解码以便信息能够被理解。
(6)接收。接收者接收信息,控制信息是否被完全接收,还是部分接收。
(7)使用。接收者使用信息,接收者可以对信息置之不理,或按照信息指示诉诸工作,或为将来储存信息,或采取其他措施。
(8)反馈。接收者告知收到信息并对信息发出者做出反应。
由于有反馈,双向沟通具有往返的模式,信息发出者发出一个信息,接收者接收该信息后,接收者的反馈又回到发出者。
知识点:妨碍沟通的因素(环球网校2015经济师考试《初级人力》沟通知识点辅导)
沟通的过程中会出现各种沟通障碍,具体来说,妨碍沟通的因素主要有以下几种:
(1)过滤作用。过滤作用是指信息发出者为迎合接收者的需要,故意操纵信息传递,对信息进行蹄选和整合。
(2)选择性知觉。选择性知觉指接收者根据自己的需要、动机、经验、地位、背景及其他个人特点有选择地去看或听信息。
(3)情绪因素。信息中常常会夹杂着一些情绪性内容,它们同信息的本意无关。
(4)语言理解力。对于同样的表达,人们有时并不会产生完全一致的理解,因为不同的人处理语言的能力不同。
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胡艳君老师,上海财经大学经济学博士。任职于北京某高校经济学类、管理学类的辅导老师。.[详细] |